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    吉林快三官网做好毕业生合影照片归档工作的通知
    资讯来源: 发布时间:2019-06-27 16:15:45 点击数量:
各二级学院:
  毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分,是学校珍贵的档案资源,依据教育部及国家档案局第27号令和我院档案的归档范围规定,应收集归档并永久保管。为做好毕业生合影照片收集、归档工作,现将有关事项通知如下:
  一、归档范围
  1.以班级为单位,2019届毕业生的合影照片(包括外国留学生的毕业合影照片)。
  2.2020届毕业生合影照片(提前拍摄的班级)
  3.往届应归档但尚未归档的毕业生合影照片。
  二、归档要求
  1.纸质照片和电子版照片同时归档,电子版照片与纸质照片须为同一版本。归档照片要图像清晰,画面完整,未作修改和处理。
  2.纸质照片反面须附上照片文字说明并与纸质照片一并塑封;照片文字说明格式见附件(校、院领导、班主任、任课教师要标注),文字说明的电子稿一并归档。
  3.电子版照片为jpg格式,文件名以“海南吉林快三学院XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名;电子版照片和照片文字说明以U盘的形式拷贝移交学校档案室。
  三、移交要求
  请各二级学院重视毕业生合影照片的归档工作,以学院为单位将纸质照片、电子版照片、《毕业生合影照片移交清单》(一式二份,加盖公章)于2019年9月15日前移交到学校档案室。
 
  附件:1.照片文字说明模板
     2.毕业生合影照片移交清单
  
                    党政办公室
                    2019年6月27日
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